TSP文档控制工具，全面保护企业敏感机密

对于众多企业用户而言，开放型的交流合作肯定会带来更多的赚钱机会，在彼此交流和互相融合的过程中许多意想不到的战略协作更是会不期而至，这本身当然充满诱惑，但是在时下现实的一些商业合作模式中，如何实现既能保持商业合作应有的紧密度，又能切实保护企业自身的知识产权和敏感数据，这里比如一个企业为另一个企业做了一份完美的商业企划，企划书内容就涉及知识产权和核心机密，究竟要不要向对方和盘托出以显示企业间寻求合作的诚意，这些一直在考问着企业决策者的智慧。其实不光是在企业间的商业合作，企业内部部门间、上下级间及普通同事之间工作文档的传阅等，也是容易造成企业敏感数据文件甚至是核心机密外泄的环节，这种事例几乎每天都有上演，受损企业不胜枚举！

不过，文档并非只有锁在柜子里才安全，企业电子文档和敏感数据泄密也并不草木皆兵。虽说企业电子文档传输和外发均属“高危”环节，但是既要保护重点电子文档安全，又要实现电子文档传阅过程中的效益最大化，如何才能找到这二者的最佳结合点呢？近日一款叫做TSP的文档外发控制工具，已经给了业界一个非常响亮的答案，同时也让众多企业高管们眼前一亮。

 

TSP文档外发控制工具是由深圳大成天下独家研发的新一代电子文档安全保护工具，相对于PDF电子格式等简单防内容拷贝的文档安全保护形式（事实上PDF格式的防拷贝功能非常容易破解），由TSP工具生成的TSP文档可以看成更为高级和安全的“PDF”。TSP文档最大的特色就是可以在原样展现文档图文内容的同时，又可以通过一系列的文档阅读和使用权限定制来对文档内容加以最高级别的外发控制保护，这些外发控制保护包括限制文件阅读次数和有效期限、超过有效期限自动销毁文档、限定特定阅读对象、通过输入密码阅读文档及对电子文档显示水印保护等。总体看，深圳大成天下作为国内终端与数据安全产品的领先企业和第一品牌，其最新推出的这款TSP工具的确颠覆了电子文档保护的传统思路和模式，不仅给用户预留了最大的操作和控制权限，也开创了国内电子文档外发控制领域一个全新的制高点（如图1）。

图1

接下来我们一起来看看这款TSP工具的具体功能和相关操作，笔者初次体验的感受是：TSP工具功能专业而呈现立体化安全防护的趋势，而操作的简单化和全程可控化也切实降低了用户操作的门槛。

TSP工具只有区区2MB左右，非常小巧，将软件安装好以后，软件会自动在桌面建立一个“TSP安全阅读器”的快捷方式，双击该快捷方式可以立即打开软件的详细使用和操作说明，对于所有新手用户而言应该具有非常体贴的亲和力（如图2）。

图2

事实上，TSP工具的操作是非常方便和简单的，软件在初次安装时，会自动向系统同步安装一个类似TSPinter打印机的“驱动”，这样当用户需要将一份比较重要的机密电子文档外发时，只要首先使用对应工具打开文档，比如办公文档就用Word、Excel等打开、图片图纸文档就用Photoshop、CAD等打开，然后将打开的文档执行“打印”操作，并且在自动弹出的打印属性窗口中选择“TSPinter打印机”（如图3）。

图3

在执行TSPinter打印操作后，系统会接着弹出一个另存为的对话框，在这里我们可以继续单击“高级设置”按钮，打开TSP工具的高级设置窗口（如图4）。