TSP文档控制工具，全面保护企业敏感机密

第 2 页 文档权限设定

图4

在接下来打开的高级设置窗口中，用户即可对所要外发的电子文档进行使用和阅读权限的具体设定了，用户可以进行权限设定的项目包括（如图5）：

图5

　　文件失效后删除：过期后自动删除文件；   
　　禁止文件被打印：可以设置文件是否可以被打印，默认不允许；  
　　文件绑定机器码：可以设置文件在指定计算机上才可以打开；    
　　最大阅读次数：可以设置的最大打开次数为 100 次；
　　最大有效天数：可以设置的最大有效天数为 360 天；
　　允许设置水印：可以设置文件的水印，起到威慑作用；

在经过相应的权限设置后，TSP工具会自动生成一个.TSP文件，这是一个经过包含控制权限的特殊文件，也可以将其看成“安全pdf文件”，在用户系统默认的C:\Program Files\TSPrinter文件夹下有一个TSReader.exe的绿色阅读器，其只有不到800KB的大小，用户只要将该TSReader阅读器和经过权限设定的.TSP文件一起“外发”，对方即可使用和阅读对应的电子文档，并且不会超越文档发送方所赋予的权限，是不是很精妙？另外，在TSReader阅读器底部的状态栏中还会自动显示当前打开文档实际所具有的使用和阅读权限（如图6）。

图6

TSP工具除了具有以上功能外，还有两个很特别的实用功能：

一个是Office批量打印：这是TSP工具集成的一个小工具，可以同时一次性对多个需要外发的电子文档进行快速权限设定，首先通过单击“添加文件”按钮将所有需要外发的电子文档导入进来，然后点击“设置安全选项”按钮进行批量的权限设定，最后执行“开始打印”即可（如图7）。

图7

另一个是集成于铁卷的高级应用：TSP工具可以单独运行，也可以集成到“铁卷”中一起综合使用，综合使用的好处是可以统一对电子文档安全进行更高效的管理。“铁卷”也是深圳大成天下主推的一款专业的企业级电子文档保护工具，它的最大亮点就是让脱离企业网络环境的所有机密电子文档自动无法使用或者事先由专职管理员设置脱离企业网络环境下查阅和使用机密电子文档条件，从而可以使企业机密电子文档泄密者和盗取者无论使用什么样的盗取手段，所得到的所有机密电子文档都会因为脱离了企业内网的内部环境而自动失效。“铁卷”所独创研发的新一代透明加密技术可以轻松驾驭和从根本上防止企业高度敏感电子信息的意外泄密，因此“铁卷”也成为目前国内企业级文档安全和数据安全保护最好的解决方案（如图8）。

图8