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会议助理app,顾名思义,就是帮您让整个会议顺利进行。会议助理app会绑定所有参加指定的手机,然后通过信息主动推送的方式,让每一个人都能看到此次会议的重点以及所要采取的措施。最重要的是,通过会议助理app,会议上的内容都会被记录下来,方便随时查看。
功能介绍
一次数据配置,多台客户端启发:本系统的面相用户的平台多样,包括ipad,安卓、iphone及pc,而仅需要一次数据配置即可,节省工作量,同时保证用户100%托收可得。
省时省心的会议后勤保障:与会人通过客户端,在管理平台进行简单配置,即可让他知道吃住都安排好了。
可加密的电子会议资料,高安全性的无纸化办公:是时候让你的打印机休息了,是时候让纸张停留在办公室了。通过管理平台上传可加密的会议资料,同时还支持水印功能
自助签到,省去排队等候时间:二维码及准确地理位置的自助签到,方便快捷与会人不用在排队等候即可证明自己签到场
多个互动模块,活跃会场气氛:与会者可想演讲人提问,参与会议的在线调查,也可以在微博中发表会场的所见所闻
一键生成统计表,会议数据直观明了:通过管理平台,可查看与会人登陆会议助理的详情,及电子签到的信息
常见问题
会议助理是什么?
会议助理是一套托管式的会议解决方案。为会议组织者提供了轻松、高效的会议管理平台,为与会者提供了全方位、高效、实时、安全的会议服务。会议组织者通过管理平台,录入会议日程、配置参会人信息、上传会议资料、图文/视频直播、查看会议数据等。同时,会议组织者还可通过消息中心,对会议最新信息进行短信或客户端消息的发送。与会者通过客户端可查阅会议日程、资料及与自己相关的住宿、用餐信息,也可在客户端与其他参会人进行微博互动,并参与调查等。
会议助理真的能帮我省去沟通成本?
如果你是会议组织者,不用再重复性的通过邮件和电话,不断的询问及确认参会人的航班、住宿、用餐等信息。参会人只需通过会议助理,便可提交行程信息,告知是否需要接送,查阅会址及酒店住宿和用餐信息。如果你是参会人,不用再担心去陌生的城市开会,通过会议助理提交自己的行程,得到联络人电话,并提前知晓会议日程,住宿及用餐安排,还会帮你导航到会址。
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