excel制作下拉菜单实现批量输入功能

很多朋友工作中都要用到excel表格，今天小编教大家利用“数据有效性”制作excel下拉菜单，并且实现“分类列表选择、快速统一输入”功能。 
　　使用实例界面：

　　excel制作下拉菜单第一步：建库
　　启动excel2003(原文是excel2000或者xp，我是在2003上试的)，切换到sheet2表(其他亦可)，将建筑施工企业名称按其资质等级分别输入不同列的单元格中，建立一个企业名称数据库(如图1)。　

　　excel制作下拉菜单第二步：命名
　　在sheet2工作表中，选中A列(一级企业名称所在列)，然后将光标定在“名称”栏内(位于“编辑栏”左侧，如图2)，输入“一级”，并按“回车”键进行确认。
　　仿照上面的操作，将B、C、D列分别命名为“二级、三级、四级”。

　　excel制作下拉菜单第三步：建立
　　切换到Sheet1工作表中，选中需要输入企业资质等级的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框(如图3)。进入“设置”标签，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面接着出现的“来源”方框中，输入“一级,二级,三级,四级”序列，输入完成后，确定退出。

　　[特别提示]在输入“序列”时，序列中各元素之间请用英文状态下的逗号隔开。
　　再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再次打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
　　excel制作下拉菜单：使用
　　选中C列任意单元格(如C4)，在其右侧出现了个下拉按钮，单击此按钮，即可选择企业的资质等级级别填入相应的单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如图4)，同样在其右侧出现了个下拉按钮，单击此按钮，即可从相应资质等级的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。　　

excel2007官方免费完整版63M7.9分

下载