用Office 2010的10大理由

用Office 2010的10大理由：

1、更直观地表达您的创意。

 

Office 2010 开创了设计选项的时代，这些设计选项可以帮助您通过更具视觉冲击力的形式表达您的创意。新增和改进的图片格式工具（如颜色饱和度和艺术效果）使您可以增加视觉图形的艺术性。大量新增的可自定义主题和 SmartArt® 图形布局提供了用于使您的创意形象生动的更多方法。

2、 通过协同工作完成更多任务。

以团队形式进行协作可以集思广益、使版本保持同步状态和更快地完成任务。Word 2010、PowERPoint 2010、Excel Web App 和 OneNote 2010 共享笔记本中的共同创作功能允许您与其他用户同时编辑同一文件，即使这些用户位于不同的位置也是如此。¹

3、 从更多位置和设备享受熟悉的 Office 体验。

通过 Office 2010，可以按照日程表完成任务。

• Microsoft Office Web Apps。将 Office 2010 体验扩展到 Web 上。联机存储 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 文件，然后几乎可以从任意位置访问、查看、编辑和共享内容。²
• Microsoft Office Mobile 2010。使用专门为 Windows 电话设计的 Office 2010 应用程序的新移动版本掌握最新信息并快速做出响应。³
• Microsoft SharePoint Workspace 2010。将 SharePoint 2010 列表和库与 SharePoint Workspace（以前称为 Microsoft Office Groove）同步，以便您可以从您的计算机随时随地访问、查看和编辑文件。恢复联机状态后所有内容都将自动同步到 SharePoint 服务器。

4、 保持与商业和社交网络的联系。

通过 Outlook 2010 可以与同事、客户和朋友保持联系。使用 Outlook Social Connector 可以快速查看从个人收到的电子邮件、会议或附件的历史记录。获取人员的其他信息以通过 SharePoint My Site、Windows Live 或其他常见第三方网站掌握商业和社交圈的信息。

5、 即时传播信息。

向远程观众广播 PowerPoint 演示文稿，不管他们是否安装了 PowerPoint。⁴新增的 PowerPoint 广播幻灯片功能允许您直接从办公桌进行演示，同时观众在 Web 浏览器中实时查看演示文稿。

6、 创建有影响力的数据观点。

利用 Excel 2010 中新增的数据分析和可视化功能，可以跟踪并突出显示重要数据趋势。新增的迷你图功能可将清晰、简洁的数据直观表示通过工作表单元格中小图表的形式发布。通过切片器可以对数据透视表数据进行多个图层的筛选和分段，这样就可以在分析上多花些时间，而在格式设置上少花些时间。

7、 轻松管理大量电子邮件。

通过组织收件箱节省宝贵的时间。Outlook 2010 允许您将大量电子邮件压缩到几个可分类、设置优先级和方便归档的对话中。通过新增的快速步骤功能，您只需单击一次即可执行多命令任务，如答复并删除。

8、 交付引人入胜的演示文稿。

通过演示文稿中的个性化视频吸引访问群体。在 PowerPoint 2010 中直接嵌入和编辑视频。剪裁关键场景、为其添加淡化效果或为其创建书签。现在，默认情况下会嵌入从文件中插入的视频，以便您可以共享动态演示文稿，而不必管理单独的媒体文件。

9、 将所有创意存储在一个位置并进行跟踪。

利用 OneNote 2010，您可以获取最终数字笔记本，用于跟踪、组织和共享文本、图片、音频和视频文件。一些新增功能（如页面版本跟踪、自动突出显示和链接笔记）可让您更好地控制信息，这样，您就始终可以掌握您的内容和其他人所做的更改。

10、 按照您的方式更加快速、轻松地工作。

Microsoft Office Backstage™ 视图取代了传统的“文件”菜单，通过该视图可以集中执行所有文件管理任务，包括保存、共享、打印和发布。增强的功能区在 Office 2010 应用程序中均可用，允许您快速访问命令，以及创建或自定义选项卡以适合自己的工作方式。

¹ Word 2010、PowerPoint 2010、Excel Web App 和 OneNote Web App 的共同创作功能以及与计算机网络外部的其他用户共享的 OneNote 2010 笔记本的共同创作功能需要 SharePoint Foundation 2010（对于企业）或免费的 Windows Live ID（对于个人）。

² Office Web Apps 需要 SharePoint Foundation