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关注+2010-03-30作者:
现在邮件服务商提供的邮箱容量是越来越大,就以Gmail来说吧,完全可以作为网盘来用。不过大多数朋友都是采用Web方式来收发邮件,这样就需要打开浏览器,输入网址,然后再输入邮箱账号密码登录,最后再上传附件。其实利用邮件客户端来收发邮件就更简单直接了,而且还能快速地上传文件到邮箱中。例如利用Foxmail,就可以把Gmail当做网盘,快速上传文件。
第一步、设置邮件客户端为IMAP访问
要想在Foxmail中直接向Gmail邮箱中同步文档,那么需要在Foxmail中设置邮件接收访问方式为IMAP。在Foxmail中创建 Gmail邮箱帐号时,在选择“接收邮件服务器类型”时要选择为“IMAP”,这样就能直接在本地邮件客户端中对服务器中的邮件进行操作了(如图1所示)。
图1 在选择“接收邮件服务器类型”时要选择为“IMAP”
Tips:为什么要设置为IMAP访问方式?
IMAP访问方式允许你象访问和操纵本地信息一样来访问和操纵邮件服务器上的信息,支持邮件在本地文件夹间和服务器文件夹间的随意拖动,或者把本地硬盘上的文件存放到服务器上,或将服务器上的文件取回本地,在用户端可对服务器上的邮箱建立任意层次结构的文件夹,并可灵活地在文件夹间移动邮件,正是利用这种邮件客户端与服务器的“同步”操作,从而实现本地文档的快速上传。
第二步、在Foxmail中创建同步文件夹
在Foxmail中创建完Gmail邮箱帐户并以IMAP方式访问Gmail 时,Gmail中的“label”就会在Foxmail以文件夹的形式显示。
为了测试而这是否同步成功,我们在某个文件夹当中创建一个子文件夹,例如“backup”,并且把上级文件夹里面的一封邮件移动到“backup” 中。现在再在网页中打开Gmail,你会发现这封邮件的“label”也变成了“原文件夹/backup”,也就是说在Foxmail中创建的文件夹已经同步到了Gmail中,因此就可以利用这个特性来快速上传文档了(如图2所示)。
图2 文件夹
第三步、同步文档到邮箱附件
创建好了同步文件夹后,接下来就可以向Gmail上传文档了。按下键盘“Ctrl+N”键新建一封邮件,直接把文档的内容复制进去,然后点击菜单“邮件/保存为草稿”,再转到“发件箱”,选中刚才撰写的文档内容邮件直接将其拖放到“backup”文件夹中,就开始自动上传了。当然,除了将重要文档数据以邮件正文内容上传以外,也可以将重要数据文档作为邮件的附件添加,同样的方法即可完成附件的上传。
董师傅提示:除了Gmail之外,其他支持IMAP协议的大容量邮箱也可以用同样的方法来实现文件的快速上传。比如QQ邮箱,操作方法完全一样,只是在Foxmail中设置QQ邮箱账户之前,请先到QQ邮箱的Web页面“邮箱设置→账户”下,选择“开启IMAP/SMTP服务”和“收取我的文件夹”这两项,然后保存设置即可。
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