如何在Outlook2007中用好文档部件库

 

如何在Outlook2007中用好文档部件库：

　　经常写邮件的朋友可能会发现这样一个问题：许多邮件中实际上会包含一些相同的内容，比如邮件开头套话、联系方式等。其实在Outlook 2007（以下简称为Outlook）中，我们可以将这些固定内容存储在文档部件库中，使用的时候简单插入即可，非常便捷省时。

　　启动Outlook，点击工具栏“新建”按钮，在打开的撰写邮件窗口中，输入需要保存的内容并选中它们。接着在上方切换到“插入”选项卡，点击“文档部件”，如图1所示，点击“将所选内容保存到文档部件库”。在新弹出的窗口中为要保存的内容取一个名称（如“联系方式”、“邮件抬头”等），点击“确定”即可。以后，不管什么时候写邮件，需要插入固定的内容时，可再次点击“文档部件”按钮，将会显示内容列表，点选自己需要的那个（见图2），就可以快速将内容添加到邮件中了。同样方法，可以添加其他的内容。

 

 

 

 

　　如果想删除已经添加的内容，可点击“文档部件”按钮，右击要删除的内容，选择“整理和删除”，在打开的对话框中再点击“删除”即可。如果是经常要用到的内容，则可以右击它，选择“添加到快速访问工具栏”，以后即可直接从快捷工具栏中插入它了（见图3）。

 

 

　　小提示

　　★Foxmail中的签名也可以实现类似Outlook文档部件库的功能。启动Foxmail，点击“工具→签名管理”，在签名管理窗口点击“新建”，然后根据向导提示添加邮件中会常用到的固定内容。以后再撰写邮件时，直接点击工具栏“插入签名→（之前保存的签名）”就可以插入指定内容了。