PDF阅读器、PDF编辑与制作软件、PDF文件格式转换等介绍

 PDF阅读器、pdf编辑与制作软件、pdf文件格式转换等介绍一、什么是PDF

　　PDF是由Adobe公司发明的文件格式，是 Portable Document Format 的缩写，意为“便携文档格式”。它已成为事实上的电子文档标准，越来越多的电子出版物、软件说明书、填报表格都是采用PDF格式的。

　　二、为什么要用PDF格式

　　为了通用：把一篇文章转成PDF后，读者无论在Unix还是Windows，无论是否有中文字体，都可以正常阅读。

　　为了美观：你精心排版的文件转成PDF后，对方在屏幕上看到的与你完全一样，不会有重新换行/字体/之困挠。

　　为了安全：在PDF文件中，你可以做到打开要密码，不允许修改、复制、打印……

　　很多时候，生成PDF还会减小文件的体积。

　　三、pdf阅读器

　　再次强调一下，PDF主要用来读，而不是编辑。给你一个doc、rtf、txt，通常你既可以阅读，也可以编辑。或者说，编辑的时间比阅读更多。但PDF不太一样。发布PDF主要是供人阅读，而不是供人编辑。

　　阅读PDF，这是个很容易解决的问题。此类软件大多免费。下列几种都很好：

　　① Adobe Reader： Adobe Reader(PDF文件工具) 最正宗、出道最早、名份最正，估计它占的份额在80%以上。

　　优点：最稳定、最兼容。
　　缺点：体积太大（估计要50MB）。

　　结论：不推荐

 

图1 Adobe Reader

　　② Foxit Reader：foxit reader(PDF阅读器)  中文名字“福昕阅读器”，优秀的国产软件。

　　优点：体积小，仅3MB，启动也快，绿色无须安装；中文支持极好。
　　缺点：无明显缺点。

　　结论：推荐

 
图2 Foxit Reader

　　③ eXPert PDF Reader：历史也较长，但国内用户很少。部分人认为比Foxit好一些，笔者没怎么用过。

 eXPert PDF Reader(PDF阅读)

图3 eXPert PDF Reader

 

　　④ PDF-XChange Viewer：  PDF-XChange Viewer 笔者极为看好的一款新秀，更新迅速，进步明显，功能特别丰富，值得一试。相信会成为Adobe和Foxit的强力竞争者。

 
图4 PDF-XChange Viewer四、PDF制作软件

　　PDF是如何做出来的呢？并不是有一个特别软件，新建一个文件后，在里面输入内容，然后保存，就成了PDF。而通常是用别的软件编辑文档后，输出为 PDF；或对一个现成的文档，打印成PDF。

　　也就是说，能生成PDF的软件一般有两类：

　　一是其它文件的编辑器，它且具备了输出PDF（另存为PDF）功能。此类软件的处理范围有限，生成的PDF会带有链接、目录、书签、作者等相关信息

　　二是虚拟打印机（virtual printer），可以把任何能打印的文档“打印”成PDF。此类软件的处理范围广，并且附加信息会少一些（视具体软件而异）。

　　第一类PDF制作软件：另存为PDF

　　1、支持PDF的Office类软件

　　笔者大力推荐的开源软件 OpenOffice.org（简称OOo），不仅能较好的兼容MS Office格式，并且比昂贵的MS Office还多了一项输出PDF功能。它能把正在编辑的文书、表格、演示输出为 PDF，并且，可以保留目录、链接、书签。

 
图5 OpenOffice.org

　　此外，供个人免费使用的wps 2009个人版也是非常棒！既能输出PDF，对MS Office兼容性也比OOo更好。

图6 WPS 2009

　　据说体积庞大、价格昂贵的MS Office 2007在装一个插件后，也可以输出PDF。如果你够有钱、硬盘够大、机器性能够好，也可以买一套。