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保护Excel工作表的另类方法

关注+2004-10-15作者:蓝点

我们建立的Excel工作表有些时候并不希望被别人看到,或者不希望被别人修改,因此我们需要对Excel工作表进行一系列的保护措施,有关Excel常规保护比如添加密码、隐藏行或者列以及设置只读属性等等,网络学院已有过介绍,本文所讲的是几个特殊的保护方法。

  一、我们通过选择“格式”菜单下的“工作表”|“隐藏”命令,可以把当前的活动工作表隐藏起来,在这里我们通过自定义数字格式来隐藏单元格中的数值,在菜单栏中选择“格式”、“单元格”命令,在“单元格格式”对话框选择“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“自定义”选项,然后在右边的“类型”文本框中输入“;;;”,单击“确定”按钮即可,隐藏后的数值只出现在编辑栏或正在编辑的单元格中,并且不会被打印出来。要将隐藏的数值重新显示出来,可选定单元格,然后在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中,单击“分类”列表中的“常规”选项,这样就可以应用默认的格式,隐藏的数值就会显示出来。


  二、我们也可以通过简单的VBA编制宏对工作表的Visible属性来设置隐藏工作表,下面的代码是名为“Hidesh”和“Showsh”的两个宏,前者将工作表的Visible的属性设置为False,当运行该宏之后,工作表Sheet1将变为隐藏工作表,此时工作表不能被直接访问,从而起到保护作用。后者是用来取消工作表的隐藏属性。

  Sub Hidesh()
  Worksheets("sheet1").Visible=False
  End Sub

  Sub Showsh()
  Worksheets("sheet1").Visible=True
  End Sub


添加宏的的操作步骤如下:首先,选择“工具”菜单下“宏”,然后选择“Visual Basic编辑器”命令,在“Visual Basic编辑器”中选择“插入”菜单下的“模块”命令,然后在模块的代码编辑器中输入上述代码,单击“保存”按钮。



  要执行宏命令,选择“工具”菜单下的“宏”命令,打开“宏”对话框,在对话框中可以看到已经添加的宏,选择要执行的宏,然后单击“执行”按钮,即可对工作表进行隐藏或者显示。



  三、其实我们还可以通过修改Excel工作薄的后缀名来对文件实现保护,方法是:在Excel工作薄文件上点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”,比如把Excel文件的后缀名由“.xls”改为“.sys”,按回车键确认,会弹出一个警告对话框,点击“是”按钮,此时文件类型已经被伪装成了sys类型的系统文件,这样那些想偷窥此文件的人就不敢轻举妄动了

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