PowerPoint文档的另类共享

　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　



　　　　　　　　　　　　　如果你使用PowERPoint制作好了一份演示文稿，想让领导审查一下，而领导的电脑上并没有安装PowerPoint，怎样才能让他看到并修改你的演示文稿呢?总不能为了你的一个小文件而在领导的电脑中大动干戈吧！如果你们的计算机都连在网络中，那可就方便了，你可以使用NetMeeting将你的文件包括PowerPoint程序与领导共享。

　　执行“开始→程序→附件→通讯→NetMeeting”，运行NetMeeting程序（注意，需要在两台机器上都运行），在地址栏中输入领导那台计算机的名字或IP地址，然后单击“呼叫”按钮。这时就会弹出一个等待响应的窗口（如下图所示）。



　　此时在领导计算机的屏幕上也会出现长条形的“NetMeeting-拨入呼叫”的窗口，显示传入的呼叫来自xxx，当领导按下“接受”按钮后，计算机接受呼叫，NetMeeting就会进入“当前会议”。采用同样的方法还可以呼叫其他人参加会议。

　　接下在你自己的电脑上用PowerPoint2000/XP打开你的演示文稿，单击NetMeeting工具栏上的“共享程序”按钮，在弹出的窗口中选择PowerPoint。然后点击“共享”按钮（如下图所示）。



　　此时在领导的电脑屏幕上就会出现PowerPoint的窗口，和你的屏幕上看到的一模一样，现在你就可以给他演示了。通过计算机上的麦克风，在操作过程中你们可以进行交谈，如果你的电脑安装了摄像头的话，甚至还可以进行“面对面”的交谈。

　　但是你可能会发现在你进行演示的过程中，领导无法操作你共享的程序。假如你希望领导也可以操作并修改这个演示文稿，可以在刚才的“共享程序”窗口中点击“允许控制”按钮，并选中“自动接受控制请求”前的复选框。此时领导只须用鼠标双击PowerPoint的窗口就可以对它操作了，此时你将失去操作权利，当你想继续进行操作时，再双击鼠标左键即可。