巧用VBA代码实现在Excel中数据的快速录入

    在Excel中录入数据有很多的技巧，合理地运用它们可以提高我们的工作效率。本文另辟蹊径，向大家介绍一下如何利用VBA代码实现数据的快速录入。请看下面的例子。


    假设在填写的某列数据中，员工所属的部门有“一车间”、“二车间”、“销售部”等等，如果我们能用数字代替这些文字内容输入的话(如图)，必将大大提高我们录入的效率。





    根据这个思路，我们在该工作表的Change事件中输入了如下的代码：


    Private Sub Workheet_Change(ByVal Target As Range)



    If Target.Column = 2 Then ’只在第二列实现该功能


    If Target.Value = 1 Then


    Target.Value = "一车间"


    Else


    If Target.Value = 2 Then


    Target.Value = "二车间"


    Else


    If Target.Value = 3 Then


    Target.Value = "销售部"


    End If


    End If


    End If


    End If


    End Sub


    返回到Excel窗口，这时输入相应的数字就可以被替换成指定的文本内容了。可能有的朋友会想，先输入这些数据，然后用查找替换的方法不也行吗。然而我们会发现，用查找替换操作容易将其他列中的这些数据错误地替换掉，如果每个数字经确认后再替换就显得比较烦琐了，而用代码就不会出现这些问题，加载之后就可以一劳永逸了。


    提示：代码中“Target．Column ＝ 2”用于指定只能在第二列输入这些数据时才有效(如果不指定对整个工作表都有效)，这样才能保证在其他列输入这些数据时不会受到影响。类似地，我们还可以用代码来控制在其他列中快速地录入文本。该技巧适合事先加载到表格中或编制成程序让不熟悉Excel的人员使用，这样我们将员工填写的表格(在相应的编号内容中打勾或直接填写指定内容的编号)收上来之后就可以快速地采集数据了。