谁领风骚:Office 2003激战Office XP

　　微软最新的办公系统Office 2003发布了，在这的新版本中，有着比以前更优异的性能，更漂亮的界面，那它到底跟以前的Office XP办公系列有什么分别呢？我们将在这次评测里为你逐项详细道来。



　　界面



　　Office XP：集成新的skin，界面漂亮而且功能比上一版有所增多，也更方便工作。



　　Office 2003：在Office XP上再次提高界面的美观程度，而且集成了更多的易用性功能，调整了一些功能的摆放位置，而且套件中的Access数据库工具还支持XP的主题功能，让枯燥界面变得更漂亮



　　浏览视图



　　Office XP：采用传统的视图，虽然有多种方式切换，但观看长文档时还是不大方便，而且造成查找上的困难。

　　Office 2003：在Office 2003 的Word 中新增的“Reading Layout”（阅读布局）视图可使您更方便地阅读文档。只要点击工具栏上的阅读按钮就可以实现，想使用其他显示方式可以点击菜单栏上的“视图”选择想要的效果。现在看长的文档再也不会像以前那样辛苦了，而且字体清晰有如打印效果。



　　编辑文档



　　Office XP：在Office XP中如果跟别人编辑同一个文档，别人很容易就改动了你的重要要资料，导致了无谓的损失。



　　Office 2003：而2003的word增加了一个新的功能，那就是锁定文档。如果当前你跟别人共享同一个文档，而且该文档是主控文挡的话，你可以点击菜单上的“视图”，选择大纲就可以在工具栏里使用锁定功能了。


　　Excel统计



　　Office XP：以前Excel的统计功能比较简单，来来去去就那几款，要想计算更多的信息真是令人发愁的工作。

　　Office 2003： Excel 2003增强了共线性检测、方差汇总计算、正态分布和连续概率分布函数，提供了更可靠和快捷方便的数值得分析功能，令统计再不是一件繁琐的事情了。还加强了公式编辑器的易用性。





　　邮件管理系统



　　Office XP：搜索的时候并不保存结果，所以每次都需要重新打入搜索信息。



　　Office2003：在Office XP的基础上新增加了搜索文件夹的功能，以前进行搜索邮件是件烦琐的事，现在Office 2003终于可以将电子邮件的搜索结果保存在一个特定的文件夹里了，比如我常常在大量的邮件里搜索某一个重要的邮件，为了它我不得不每次需要的时候都搜一次，而新的功能还可以将这个我搜过的邮件另存在任何的文件夹里面，以后点几个鼠标就可以快速访问了。

　　收件箱系统



　　新Olulook的收件箱的功能有所增强，主要是比XP的Outlook增加排列收件箱的功能，这个功能可以查看关于特定主题的所有邮件，也就是说所有相关的邮件都分门别类地组织起来，成为一个新的浏览系统，以帮你快速地找到想要看的邮件，而且还可以批量删除特定主题目的邮件或者整天个线索涉及的邮件。



　　邮件标记



　　Office XP：也可以标记邮件，但功能不全面，不太符合用户的习惯。



　　Office 2003：在原Outlook的标记基础上将这个功能扩大化，可以按优先级和时间敏感性来标记邮件，这样不管邮件在什么地方都可以立刻找到它。



　　杜绝垃圾邮件



　　Office XP没有这个功能，在Office 2003里，Outlook可以自由设定过滤的等级，如低、中、高来达到阻挡垃圾邮件的侵袭，还可以设置允许发件人列表和阻止发件人列表，以提高过滤的效率，并保证不再过滤掉重要的信件。



　　访问易用性



　　Office XP：能访问联系人、日历或者任务，但需进入相关菜单才能进入。



　　Office 2003：快速访问“Contact”（联系人）、“Calendars”（日历）和“Tasks”（任务）：使用新增的“Navigation Pane”（导航窗格）（或单击菜单栏中的“Go”（前往）），可以访问“Contact”（联系人）、“Calendar”（日历）、“Tasks”（任务）、“Folders”（文件夹）、“Shortcuts”（快捷方式）和“Journal”（日记），还可以查找撰写电子邮件、安排约会和完成项目所需的信息。






　　服务集成



　　Office XP：能对本地文件进行操作和更新，而且有较智能化的判断。



　　Office 2003：在安装了Windows Server 2003和Windows SharePoint 服务的机器上，Excel可以在站点中创建列表，并且跟列表保持同步的特性，这个功能的实现是Excel迈进网络应用的重要一步，以后一些需要频繁改动的列表就可以协同其他人一起修改而不用担心错误保存的问题了。



　　幻灯片输出



　　Office XP：仅仅可输出普通的演示文稿和图形音频资料，不附带更高级的输出功能。

　　Office 2003：PowERPoint 不仅仅是以前用来制作和放映幻灯片的工具了， 2003版可以将演示文稿和所有的图形、音视频文件导到到硬盘里，再刻录到CD上面，而且可以创建自动播放的CD



　　Access数据库



　　Office XP：需要较多手动操作，才能更好地备份数据。



　　Office 2003：更轻松的数据库备份，将正在使用的数据库的副本保存到应用程序内的另一个位置。 Access还可以跟SQL Server的数据库合并，可用“存储过程设计器”修改数据库文件。

　　Tablet PC 的数字墨迹支持功能



　　Office XP：不支持



　　Office 2003：如果使用 Tablet PC，则可使用钢笔输入设备以手写体批注文件。并可以利用这一功能记笔记或向其他用户发送评论意见。



　　评测结语：微软不愧是业界的老大哥，这次新发布的Office 2003系统比Office XP改进了很多的性能，不仅界面更漂亮了，而且在易用性上面也不遗余力地进行改革，在使用过程中，我们觉得Office越来越向多媒体和网络的协作性发展，XML的全面支持和软件的团体工作系统带给我们很多的惊喜，增加了我们的办公效率。也许到了将来，我们的办公会完全因为Office的升级而改变也说不定。不过这套Office 2003系统比较适合企业和单位进行升级使用，个人用户的话对于联机协作的功能用得不多，建议使用Office XP就足够了。


出处：PConline　作者：ljx