Omnifocus2新体验 omnifocus2 教程

　　OmniFocus2是mac平台上GTD应用的标杆之作，首屈一指的功能和服务让其他同类应用难以望其项背，然而，正是由于软件过于“强大”，使得它相对的难以上手，本文能联系具体实例，逐步阐述各项菜单的功能和使用。

　　价格还是一如既往的贵：258RMB，同时还有内购Pro版，再加258RMB（凡在 2013 年 2 月 1 日之后通过 AppStore 直接购买 OmniFocus 1 的用户，都会获得免费升级至 OmniFocus 2 Pro 的资格）

　　回顾（Review）功能

　　原来是两栏，现在是三栏，所以回顾的时候在各个项目中的跳转更加方便了，同时和未读邮件一样，没有回顾的项目会在右面有个小红点，方便区分。

　　周检视是GTD中非常重要的部分，但很多人都会忽略它。

　　我可以做一个大胆的猜测，如果你长期觉得自己卡在“行动”或者“项目”的层面，无法平衡各种角色，也无法做好年度计划，那么几乎可以肯定你的周检视做的不到位。

　　周检视是让我们上升高度的环节，那么小强在omnifocus2里怎么做周检视呢？

　　1、按cmd+1 进入收集篮，先清空它

　　2、按cmd+6 进入Review视图

　　3、每一个项目点进去浏览一下，然后问自己三个问题：

　　该项目进度如何？超前？滞后？按计划？

　　该项目下周如何推进？

　　该项目的原则和目标是什么？

　　4、然后不同类型的内容用不同的检视方法，比如：

　　行动清单：明晰每一个行动，根据情况设置截止期限、旗标，等等，同时遇到复杂的任务还要做任务分解

　　知识库：浏览上周收集到的信息、资料

　　年度计划：浏览一遍，如果激发出什么想法就立刻写下来，同时注意年度计划的实施情况，做相应调整

　　将来清单：是不是有可以孵化的杂事？

　　预测（Forecast）功能

　　这个功能在omnifocus for iphone上由来已久，是小强最喜欢的功能哦！

　　它可以直观的看到今天有哪些行动和日程，等于是把行动清单和日历结合在了一起

　　想想看，我们平常的事情也就不外乎这两种形式嘛！

　　并且未来几周有多少件事也尽收眼底

 

　　还有个很好用的小技巧，快速添加截止今天要完成的事：

　　1、在预测（Forecast）视图点击到今天，右边会列出所有截止日期是今天的事务

　　2、直接按回车添加条目，则自动赋予“截止今天要完成”的属性

　　这个技巧在iOS上经常用！

　　Quick open功能

　　刚看到这个功能的时候眼前一亮，难道和spotlight一样牛x？全文瞬间搜索？

　　后来证明，虽然确实是瞬间搜索，但仅限于对“透视”、“文件夹”、“项目”及“上下文”的搜索，哭啊！

　　它的快捷键是cmd+O，其实也就是省了一个步骤：

　　举例：你要进入“打电话”这个情境，去批量处理掉所有要打的电话

　　按以前的方法是：点开“上下文”菜单--再点“打电话”情境--开始打电话

　　现在是：不论在omnifocus2的任何位置，cmd+O打开quick open，并输入“打电话” --直接开始打电话

　　关于Defer until date

　　在Omnifocus1 里面可以给每个行动赋予一个“开始时间”（start date），我猜很多人没有用过这个功能 ：）

　　到了Omnifocus2 ，“开始时间”（start date）变成了“推迟至”（deferred until），我猜很多人更晕了。

　　小强用自己的理解简单解释下：

　　举例：你打算本月13号开始拟定某合同，可这时候客户突然在报价上提出要求，需要老大们重新沟通协商（经常遇到吧？），估计要三天后才能出结果。

　　这时候在Omnifocus2里面怎么操作呢？就是把“推迟至”（deferred until），改为16号，这样一来在omnifocus里针对这个行动会出现什么不同呢？

　　很简单：它会变为不可用状态，在“预测”视图里能很明显的看到变化，同时如果你选择“可用”（Avaliable）视图，将看不到这个行动。

　　还记得吗？omnifocus强调的就是聚焦！不是所有人都如此看重聚焦，所以这个功能大多数人不知道也用不着。

　　1、聚焦：omnifocus之所以叫omnifocus（omni group是公司，focus是聚焦），特色功能就是聚焦！比如你在处理“铝材进场安装”的项目，那么你可以看不到其他任何项目的内容，排除一切干扰聚焦在当前项目中，如果这个方法对您管用的话，那么强烈建议关闭邮件提醒、微信提醒、QQ提醒，等等，保证你做事时的专注，如果这个方法对您不管用，那就……算了。

　　2、自定义透视：过去用omnifocus 1 的时候自定义了一些透视，比如说列出今天的所有行动，等等，属于Geek玩家想要的功能

　　3、AppleScript支持：AppleScript也是一样，小强用的也比较少，无非一些自动导入导出啥了的。

　　complete（已完成）透视功能

　　“已完成”透视原来1代貌似也有，只不过排列的顺序总觉得不爽，后来我用自定义透视的功能实现了

　　omnifocus2 的“已完成”透视按照完成时间来排序，这很棒！可以直观的看到：

　　“今天完成”（每日检视的时候很有用）

　　“昨天完成”

　　“上周完成”

　　“上月完成”“近三个月完成”

　　“近六个月完成”

　　“近一年完成”

　　唯一恼人的一点是：列在最上面的“未完成”里面内容太多了，如果我想看到我今天都完成了哪些事要下拉很久才能看到。

　　所幸的是可以点前面的三角符号让“未完成”搜索，并且omnifocus2会记忆这个选项，下次打开“已完成”透视的时候，就不会受到干扰了。