大部分人们总是更加关注未来的日子:我们会把今后的待办事项写在日历的那一天,用来提醒自己以免遗忘。但同时你不应该忽视的是:把过去那些“重要的日子”都记录下来,对于我们提高效率也是很有帮助的,我们叫它“效率日记”,具体来说,你可以把它应用在这些场合:
- 当某个电器出了故障,你一定想要第一时间知道它是否还在保修期呢?如果你在购买的时候记下了当时的日期和保修期,你就可以很容易地查到它们了,这肯定比去翻保修单要快得多;
- 当有一天你突然发誓要改掉某个坏习惯或者开始一个个人项目,之后突然有一天又感觉被无尽的杂事耽误了(这似乎是一个很常见的状态),这时你也应该看看自己的效率日记——如果你发誓的时间是在很久之前,那就要重新审视自己的决心,或者重新安排这个项目的执行计划了;
- 还有些时候,你只是单纯地想知道“我是什么时候开始做这个事的”,不用说,这时候最合适的,还是效率日记。
如果你对这个点子感兴趣,想要尝试的话,不妨看看效率天阶给你的一些经验和建议吧:
- 效率日记应该来自你的“工作任务表”,然后定期(比如每天)把它们当中比较重要的摘录出来,存到电脑里;
- 之所以要用电脑,是因为它提供了方便的搜索功能,你随时可以用关键字查到某个任务;
- 如果你不习惯用工作任务表,也可以直接把认为关键的事写到电脑上的文件里,只是这样做难免会有遗漏(所以说,应该养成使用任务列表的好习惯);
- 这件事做起来很容易,至少比大多数从来没有尝试过的人想的要容易,虽然一开始可能会有些不适应,但你很快就会习惯;
- 如果你还从未记过类似的东西,那么你的第一条效率日记应该是“2010年某月某日(今天的日期):我开始要记自己的效率日记了”;
- 一定要坚持,他不需要牵扯你多少精力,只需要一点恒心而已。
以上这些就是效率天阶给你的建议,用好效率日记,能帮你更好地回顾之前的事情,不断总结,持续进步,试试看吧!
转自:http://www.elcorp.com.cn/content.asp?id=335
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