WPS Office 2010轻松共享办公技巧

wps Office 2010轻松共享办公技巧：

WPS Office 2010发布了，它紧随时代潮流，基于云办公的理念能够让我们在任何地点、任何时刻对自己的文档进行编辑、处理。WPS Office 2010不仅提供免费的网络存储功能，还实现了多人协同共享文档、编辑文档功能。所有下载和使用WPS Office 2010的用户都将获得1G的网络办公空间。用户可以随时随地的将自己的办公文档存储在网络空间中，只要能上网，就可以随时随地打开查看、编辑、修改、使用，还可以直接共享给其他用户，能省去发邮件和传文件的麻烦。可以说，云办公是WPS Office 2010的核心所在。

　　那么，在使用云办公时，有哪些实用的技巧?掌握了这些技巧，又能够为我带来什么?笔者作为办公爱好者，进行了研究和摸索，愿将这些技巧和大家一同分享。

　　一、另辟蹊径 注册帐户有技巧

　　要使用云办公，我们必须要有帐户。WPS云办公(网络办公空间)的入口按钮在工具栏中，如图1所示。用户打开WPS 文档，无论是文字、表格、还是演示，都可看到这一按钮。

图1 网络办公空间按钮

　　用户首次使用网络办公空间功能，需要注册，如图2所示。用户只需简单注册即可。

图2 简单注册页面

　　二、发挥人脉威力 邀请好友

　　我们也可以通过分享文档来“邀请”别人获得帐号。当我们打开WPS Office 2010后， 单击“打开’按钮，在“本地文件”中配合Ctrl键或Shift键选中多个文件，选择“上传并共享给联系人”命令(如图3)。然后输入欲分享人的邮箱(用 逗号分隔，最多可以3个)和邮件附件，单击“共享”按钮(如图4)

图3 选择“上传并共享给联系人”命令

图4 单击“共享”按钮

　　之后对方即可收到相应的邮件，其中不仅给出了共享文档的地址，并为共享邮箱开通了WPS通行证和初始密码(可以修改)。这样一来，好友也可以用它来登录并使用WPS 2010的云办公了。

图5 查看共享文档