操作系统数据整理工具软件与应用技巧

操作系统数据整理工具软件与应用技巧：

　　现在的电脑硬盘容易越来越大，基本就是一个数据大仓库，要想让这个数据仓库里存储的货物井井有条，平时要养成良好的保持系统整洁的习惯，同时还要定期请一些小软件来帮助整理。
　　本文主要分为四个部分：桌面文件整理、硬盘文件整理、网络文件整理、下载路径归类区分等。

　　一、桌面文件整理
　　电脑桌面就好比是寝室，乱扔的衣服、鞋袜，进屋便能映入眼帘，因此，治理肮脏的第一步就是整理桌面。
　　1.按扩展名分类
　　暂时堆放在桌面上的文件看似无规律，其实是有规律的。例如处理工作的Word文档、Excel电子表格、图片等，它们通常都是有“门派”的。现在，我们可以让它们从诞生在桌面那刻起就养成良好的归队习惯。
　　下载桌面整理助手这款小工具，运行后单击“新建”按钮，在打开的窗口中选择“按文件扩展名”，接下来只要输入这类文件的扩展名(例如 .doc、.txt)，再设置“整理目标目录”为一个易于区别其他文件类别的文件夹(可以新建)，然后将“选择基本分类规则”设置为“无”，再单击“整理”按钮即可完成整理了(图1)。
 

　　虽然使用了软件小帮手，但你自己也不能偷懒哟，如果想要它按照你的要求来分类文件，之前可要花点时间给它分派工作(也就是设置整理规则)，而当桌面很凌乱时，只要单击“整理”按钮即可。
　　小提示：对于使用Windows Vista及Windows 7系统的朋友，需要使用管理员权限运行此软件才能正常工作，否则会提示无法创建目标文件夹的错误。
　　2.文件隔离
　　如果上面的小软件还不能满足你的要求，可以下载这款名为Fences的工具，它可以在桌面上砌起N个“栅栏”，让不同的文件放到同一排“栅栏”后，让它们互相井水不犯河水。具体哪种风格，可以按照你的爱好来定。
　　Fences可以直接按照其向导在桌面创建栅栏，创建栅栏后还可以将它们重新命名成合适的名称(例如“程序”、“文件和文档”等)。最后只要通过鼠标将相应的图标重新拖放到合适的栅栏中即可(图2)。

　　二、硬盘文件归类入库
　　硬盘就好比是堆满衣物的衣柜，如果起初没有做好规划，到头来，这个衣柜可能就变成了老鼠窝，斩不断理还乱。例如每个分区都有音乐文件、电影文件、文档、表格、图片，甚至还有很多重复文件。
　　1.文件匹配归类
　　第一步：下载DropIt这款软件，运行后先按照扩展名设置好归类。右击桌面上生成的图标并选择“Manage”，在打开的窗口中单击“Folder”按钮打开保存这种类型文件的文件夹(可新建，图3)。例如所有的音乐文件放到F盘下的music文件夹中，所有的电影放到movie文件夹中，所有的文档放到“文档”文件夹中，所有的excel表格放到“表格”文件夹中……
　　在“Rules”框中输入这类文件的扩展名(每次只能单独设置一个扩展名，多个不同扩展名的文件想归到一类，需要多次设置)。将不同格式的文件匹配到对应的文件夹，最后单击“Apply”按钮应用。
　　第二步：经过上述详细设置后，接下来就可以方便地整理文件了：只要将要整理的文件或是文件夹直接拖放到程序图标上，它就会将所有文件自动归类到相应的位置了。如果文件夹中的某个文件类型之前没有匹配，还会弹出窗口提示匹配。
　　小提示：整理硬盘中的文件时，不建议对系统分区中的文件进行归类整理，防止弄巧成拙导致系统运行不稳定甚至无法开启。

　　2.利用Win 7库自己整理
　　假如你安装了Windows 7系统，直接借助“库”功能就可以对硬盘中的各类文件进行整理，很惬意。例如，现在想将分布在多个分区中的电影、音乐、图片三类文件进行归类，只要这样操作即可：
　　先按需创建一个库(例如创建一个动漫库)，打开“计算机”，选择并右击“库”，选择“新建→库”，设置一个库名(动漫)。右击这个库并选择“属性”，单击“包含文件夹”按钮，将保存在硬盘不同位置的与动漫相关的文件夹全部添加进来(图4)。
　　这样，无须移动硬盘中的各类文件，只要将它们添加到库中，以后就可以从库中统一访问，如同它们已经***在一个文件夹中一样，很方便。

　　三、网络文件整理
　　上网时间一长，保存在硬盘中与网络相关的数据就自然会凌乱不堪，这部分数据就像是书桌上、衣柜上的灰尘，需要定期地捋一捋，捋了才会顺。
　　1. 整理网址收藏夹
　　收藏夹是一个聚宝盆，平时遇到的好网站都保存在此，但是网络是瞬息万变的，很多添加到收藏夹中的网址时间一长可能会失效(例如网站Over了)，这样的网址就成了收藏夹中的垃圾，多了还会影响平时的使用。
　　第一步：下载名为“AM-DeadLink”的小工具【点击下载】，运行后选择要清理的浏览器，例如我们以IE为例，在下拉框中选择“Internet Explorer”，单击“检查书签”按钮即可开始检测，检测完毕后再单击菜单“书签→将所有错误的书签排列到列表顶部”，通过Shift+鼠标单击的方式选择错误网址，最后单击“删除”按钮即可将这些无效网址清除了(图5)。
　　第二步：再单击“书签→查找重复项目”，将收藏夹中重复的网址找出来，查找完毕后通过Ctrl+鼠标单击的方式选择重复的网址，最后单击“删除”按钮即可。不过在删除时可要看清楚“绝对路径”，别将正确的网址删除了。
　　小提示：如果使用其他浏览器，浏览器一般会自带收藏