Outlook中防病毒防垃圾邮件的办法

相信不少人都曾受到过病毒邮件、垃圾邮件的伤害，如果是严重的病毒还将给你带来极大的不便。可是现今的办公室生活，哪有一天不收E-mail呢？那么，岂不是不可以逃避了?
　　其实不少病毒都是要人为启动的，因此，若我们留心一点，多注意一点安全，即使我们真的收到了病毒邮件，也不用担心受病毒所害。今天就来教你一招——建立过滤器!
　　过滤器可以把来自同一个(或一批)人，或把主题(Subject)或内容有某些关键字的邮件统统过滤。要滤走垃圾邮件，其实也有一些秘技。由于大部分的垃圾邮件都不是寄给你的，所以我们可以用以下的方法来“踢”走这些垃圾邮件。
　　1、首先我们要在Outlook内建立过滤器：进入Outlook，在“工具”菜单之下选择“规则向导”，打开“规则向导”的设置窗口。在右面一列的按钮中，按“新建”来增加新的邮件过滤规则，另一个“规则向导”的窗口出现。
　　2、在规则向导中，首先你要选择的就是在什么时候使用你将要定下的规则。这里你应选择“当邮件到达时检查”，当收到信时，便要查清它是否是垃圾邮件。
　　3、按“下一步”后，便可选择你要检查的是哪些条邮件。正如刚刚提过，不少的垃圾邮件其实都不是直接寄给你，但你又会收到。所以你只要Outlook检查一下每一封邮件的收件人有没有你的邮件地址，便可以大概分辨出是否是垃圾。因此，在过滤邮件的条件中选择“我的名字不在收件人框中”，然后按“下一步”。
　　4、选好这些过滤的条件之后，便要告诉Outlook遇上这些情况时应怎样做。当然，你可以选择“永远删除”，但为了安全，最好是把那些过滤出来的邮件放在某一个特定的文件夹里。因此，建议你选择“将其移动到指定文件夹”。你可以选择多于一个的过滤条件。
　　注意：若你只选“删除它”，Outlook会把邮件放到垃圾箱，在垃圾箱的邮件是可以随时放回其他文件夹的。而永远删除，则是直接删除，不能再取回。
　　5、将邮件移到哪一个文件夹呢？你可在同一个“规则向导”的窗口，下半部分有“规则描述”的一栏。这里有你刚才选过的项目，在最后一行便是“将其移动到指定文件夹”。此时，你只要用鼠标单击一下“指定”二字，便可以选择究竟把邮件移到哪一个文件夹。选定之后，“将其移动到指定文件夹”那一行便会变成“将其移动到spam文件夹”(选spam文件夹，所以这里便会是“Spam”，但若你选上其他文件夹，Outlook便会用那文件夹的名称代替“指定”二字。)。正如过滤条件可以多于一个，这里的处理邮件的方式同样亦可以多于一个。
　　6、按“下一步”，便可以按你自己的需要建立一些“例外”的规则。除非你想加“除非来自个人或通讯组列表”，否则直接按“下一步”就可以。最后给这规则起一个名便可以完成整个过程。
　　7、这个规则向导除了对垃圾邮件有用之外，在对付病毒的问题上，亦可以起不少的作用。例如，你可以建立一条这样的规则：当邮件送达时进行检查主题中有" Love You"便清除它。