用Word宏给打印机“记工”

    员工上班要打卡、计件，打印机工作是不是也要“记工”呢？把打印的文件名、打印时间记录下来，可从方便管理员了解打印机的使用情况，这种应用对一些公用电脑显得非常有意义。


    在一般的办公室里，使用打印机最多的非Word莫属，我编写了一个Word宏，当有人打印文档时，宏就被激活并执行，将打印任务记录在一个文本文件中，供管理人员随时查阅。下面介绍实现方法。


    第一步：


    启动Word，单击菜单[工具]→[宏]→[宏]，在“宏名”框中输入宏名“FilePrint”，单击[创建]按钮。


    第二步：


    在弹出的Visual Basic编辑器的代码窗口中完成以下内容：


    Sub FilePrint()


    Dialogs(wdDialogFilePrint).Show


    DName = ActiveDocument.Path + "\" + ActiveDocument.Name


    If ActiveDocument.Path = "" Then DName = "未保存文档"


    Tim = Str(Date) + " 日 " + Str(Time)


    Open "d:\langzi.dat" For Append As #1


    Print #1, "于 " + Tim+ " 打印 " + DName


    Close #1


    End Sub


    Sub FilePrintDefault()


    ActiveDocument.PrintOut


    ……（重复上面第3至8行内容）


    End Sub


    第三步：


    录入完成后，单击[保存]按钮，再单击菜单[文件]→[关闭并返回Word]，全部操作完成。


    上面的代码包含两个宏，第一个FilePrint宏在用户执行[文件]→[打印]菜单命令时自动运行，第二个FilePrintDefault宏在用户执行工具栏上的[打印]按钮时自动运行，宏在运行时首先执行正常的打印操作，然后提取所打印文档的路径和文件名，以及当前日期和时间，并将这些数据写入到d:\lanzi.dat文件中（此文件可在代码中修改）。用记事本打开这个记录文件，打印过的文件都详细的记录在案（如图）。