VLOOKUP函数在教学管理中的应用

在教学管理工作中，我们经常用Excel建立一些表格，有时我们需要给一些表格建立很多个副表，那么如何使这些复制表格中的数据随原表的修改而修改呢？VLOOKUP函数可以帮我们做到这一点。



　　函数功能



　　在表格首列查找指定的数值，并由此返回表格当前行中指定列处的数值。



　　语法格式



　　VLOOKUP（需在第一列中查找的数值,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False）



　　说明：



　　1. “需在第一列中查找的数值”可以是数值、引用或文本字符串。



　　2. “需要在其中查找数据的数据表”可以使用对区域或区域名称的引用。



　　3. 第4个参数为True（或省略），则返回近似匹配值，为False则返回精确匹配值。



　　4. 第4个参数如选True（或省略），第一列中的数值必须按升序排列，否则不能返回正确的数值。如果为False，不必进行排序。



　　应用实例



　　首先在Excel中制作好一张表格。以后要多次使用这张表格，而且表内数据能够随原表的数据变化而变化。操作步骤如下：



　　1. 打开Excel，在Sheet1中建好一张表格（如图1）。

　　2. 在表格下方的14列中复制该表，将表头与第一列保留，其余数据全部删除（如图2）。

　　3. 在A16中输入公式如下：“=VLOOKUP(A16,A3:H12,2,False)”



　　4. 拖动B16单元格的填充柄至该行结束，选中B16到H16区域，拖动这一区域的填充柄至该表结束。



　　此时生成的新表与原表一样，若在原表中修改某一数据，则新表中相应位置的数据也跟着修改，同时也保证了数据修改的准确性。