保护Excel工作表的另类方法

我们建立的Excel工作表有些时候并不希望被别人看到，或者不希望被别人修改，因此我们需要对Excel工作表进行一系列的保护措施，有关Excel常规保护比如添加密码、隐藏行或者列以及设置只读属性等等，网络学院已有过介绍，本文所讲的是几个特殊的保护方法。

　　一、我们通过选择“格式”菜单下的“工作表”|“隐藏”命令，可以把当前的活动工作表隐藏起来，在这里我们通过自定义数字格式来隐藏单元格中的数值，在菜单栏中选择“格式”、“单元格”命令，在“单元格格式”对话框选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“自定义”选项，然后在右边的“类型”文本框中输入“;;;”，单击“确定”按钮即可，隐藏后的数值只出现在编辑栏或正在编辑的单元格中，并且不会被打印出来。要将隐藏的数值重新显示出来，可选定单元格，然后在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中，单击“分类”列表中的“常规”选项，这样就可以应用默认的格式，隐藏的数值就会显示出来。

　　二、我们也可以通过简单的VBA编制宏对工作表的Visible属性来设置隐藏工作表，下面的代码是名为“Hidesh”和“Showsh”的两个宏，前者将工作表的Visible的属性设置为False，当运行该宏之后，工作表Sheet1将变为隐藏工作表，此时工作表不能被直接访问，从而起到保护作用。后者是用来取消工作表的隐藏属性。

　　Sub Hidesh()
　　Worksheets("sheet1").Visible=False
　　End Sub

　　Sub Showsh()
　　Worksheets("sheet1").Visible=True
　　End Sub

添加宏的的操作步骤如下：首先，选择“工具”菜单下“宏”，然后选择“Visual Basic编辑器”命令，在“Visual Basic编辑器”中选择“插入”菜单下的“模块”命令，然后在模块的代码编辑器中输入上述代码，单击“保存”按钮。

　　要执行宏命令，选择“工具”菜单下的“宏”命令，打开“宏”对话框，在对话框中可以看到已经添加的宏，选择要执行的宏，然后单击“执行”按钮，即可对工作表进行隐藏或者显示。

　　三、其实我们还可以通过修改Excel工作薄的后缀名来对文件实现保护，方法是：在Excel工作薄文件上点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”，比如把Excel文件的后缀名由“.xls”改为“.sys”，按回车键确认，会弹出一个警告对话框，点击“是”按钮，此时文件类型已经被伪装成了sys类型的系统文件，这样那些想偷窥此文件的人就不敢轻举妄动了