Word技巧：一次特殊的查找和替换

　　文/周圣霞

　　前不久，领导吩咐我把一些材料整理出来。搞了好几个晚上，终于完工了。把整理好的几十页的材料送给领导审阅，领导很满意。不过，他提了一个小小的要求，就是要求把文中的所有的“第一章”、“第二章”等后面都加上一个顿号。

　　我心想，这还不简单，查找所有的“章”字，把它替换成“章、”不就行了吗？于是打开文档，进行了一次全面替换，可是，结果并不如我所料，虽然所有的“第一章”、“第二章”都变成了“第一章、”、“第二章、”，可是全文中其他出现的“章”也变成了“章、”。这可怎么办呢？好几十页呀，总不能真要我一个一个地去改吧？

　　图1


　　图2

　　想到Word的强大功能，总觉得应该有办法的。还不错，一会儿功夫，果然找到了好办法。打开“查找和替换”对话框，选择“替换”标签，在“查找内容”中输入“第章”，然后把光标移到两个字之间，单击下方的〔特殊字符〕按钮（如果没有这个按钮的话，单击〔高级〕按钮就会出现），选择“任意字符”（如图1），这时查找的内容就是“第^?章”。接下来，把光标移到“替换为”框中，单击〔特殊字符〕按钮，选择“查找内容”，就会插入“^&&”，再加上一个顿号，这样就把查找的内容替换成原来的查找内容加上一个顿号了，也就是“^&&、”（如图2），按下〔全部替换〕按钮即可，真是太方便了。