解决WPS 2000表格数据排序“问题”的方法

wps 2000 提供了对表格数据排序的功能，但笔者却遇到如下的“问题”。以表1中按总分排序为例来说明：单击工具栏上“插入表格”按纽，用鼠标拖出5×5表格，然后输入相应的数据求出总分。按照帮助中提供的数据排序操作，首先双击表体进入编辑状态；将光标移到要排序的列的任意表元处；点击鼠标右键，指向选单中“数据处理”项；这时发现了“问题”，排序功能失效了，后续的操作根本不能继续进行下去。由于笔者的软件是WPS 2000 刚发布时购买的，版本号为3.01 99。也许该版本有缺陷吧，于是上网到WPS 2000的网站下载了更新版本。可是升级后，“问题”依旧。这到底是怎么一会事呢？

　　后来，仔细阅读了帮助，发现其对排序操作中用了“表体”而没有用“表格”二字，进而阅读表格的相关帮助，才发现了原来WPS 2000中有两种类型的表格，一种是一般表格；另一种是报表，由表头和表体构成。排序必须在报表的表体中才能进行。找到了“问题”的根源，其解决办法也就有了。若要对表格的数据排序（仍以前面的例子说明），其正确方法如下：
　　单击插入选单，指向表格项单击创建报表，选择表头的列数为5，选择表体的行数为5，单击确定按纽，输入数据后，再按排序的操作进行就没有任何“问题”了（见表2）。

　　笔者遇到的问题似乎很简单，不过越是简单的问题，越容易被人们忽视。尽管表格有多种类型，但大多数人不大会刻意去区分其类型的，因而也容易遇到上面提到的问题。希望本文能对遇到这类问题的读者提供解决的思路。