公文宝文书制作与信息管理系统

　　公文宝文书制作与信息管理是一款能够帮助用户将工作纳入数据库管理的软件，没有令人抓狂的复杂界面，几乎一看就会用，是一款功能强大简单实用的办公软件。

基本简介

　　文书制作与信息管理针对常见通用文书（合同协议、公文函件、执法文书、简报通报等）及各类人财物信息实现数据库管理，套用模板输出格式化Word/WPS文档。

软件特色

　　1、简易建模

　　建立数据库只需三个简单步骤

　　高度可定制，可组建任何结构海量数据库

　　历史数据随时可查，即使十数年后

　　仍能瞬间检索出来

　　2、格式万能

　　我是通用型的数据库管理多面手！

　　执法文书、法律文书、合同协议、常规文档、

　　以及人、财、物信息管理等通通不在话下

　　3、导出/导入

　　自己制作个性化的Word模板

　　以及支持数据导出/导入Excel表格

　　4、交互式录入

　　枯燥的数据录入变得更人性化

　　原来工作也能像“聊天”一样。

　　5、稳定安全

　　一键备份确保数据安全

　　采用开源的SQLite数据库，超强稳定

使用方法

　　下面以一份《案件交办通知书》（如下图）为例说明如何创建自定义数据库项目。

　　第一步，设置数据库各项目要素结构。在程序主界面点击左上角【切换数据库】，再点击【管理配置】。

　　在数据库项目列表界面点击【添加】，进入项目结构设置界面。

　　在数据库项目结构设置界面，再点击【添加】，根据《案件交办通知书》分别确定各要素字段信息。

　　如图：

　　软件支持的字段类型如下：

　　文本：较短的文字，相对较小的文字输入框；

　　长文本：文字较长的文本内容，会显示较大的输入框；

　　序数：此类型默认值可自动递增，如“ZM2006001”；

　　日期：此类型可自定义格式，用yyyy表示年，M表示月，d表示日；

　　时间：此类型可自定义格式，与日期类型类似；

　　选项：可在下面的“可选项”设置预定义的选项，比如“性别”可预定义“男、女”，各预选值以行为单位分隔；

　　对象文件：此类型可为任意文档，如*.zip等，其中JPG/PNG/GIF图片支持预览；

　　二维码：此类型的文本将转换为二维码图片输出。

　　第二步，制作Word/WPS模板。各项目要素结构设置完毕后保存，点击上述界面的【制作模板】按钮，

　　然后打开准备好的原始模板“案件交办书模板.doc”，在word中光标移动到需插入项目要素的地方定位

　　（可选中文字或仅需光标移动到定位的地方），双击列表要素名称插入定位标记，最后保存修改。

　　如下图：

　　第三步，个性化界面和输出Word/WPS文档。返回主界面，在左侧数据库列表双击选中“案件交办通知书”项目，再点击【录入登记】进入录入/输出界面。在该界面，双击每一个输入控件，均会在底侧出现一个“调整面板”，功能类似手提电脑的触摸鼠标面板，在面板中间区域点下鼠标可以对选中的控件移动位置，在面板四周边缘可以调整控件的大小。界面调整满意后在界面点击鼠标右键，在弹出菜单点击【保存界面】，整个输入界面的大小也可以调整并被保存。如下图：

　　最后，输入各项目要素信息内容后，点击【保存】将记录保存到数据库。点击【输出到Word/WPS】将调用模板生成格式化文档。

　　小提示：录入过程中，可直接使用Tab键进行光标跳动快捷操作，避免键盘和鼠标的繁琐切换。