校风云培训学校管理系统

　　校风云培训学校管理系统是一款功能强大的教学管理工具，软件包含了融ERP、CRM、家校互动、在线报名选座、O2O微信等功能，为用户提供了培训机构运营管理、行政、市场、销售、教务、教学、财务等各方面的解决方案。

功能介绍

　　前台业务：学员手续轻松办理，转班续费一键达成;学员管理清晰简单，后台数据完美同步。

　　教务管理：建班排课轻松操作，课程教室精准匹配;一键排课简单精细，具体明细一览无余。

　　财务管理：前台财务无缝衔接，网络账单自动生成;多校收支立体呈现，财务报表轻松导出。

　　学员考勤：上课微信点名，实时发送上课签到信息给家长，实现轻松考勤，数据精准随时查询，机构学员同步查阅。

　　数据报表：多维数据立体呈现，课时消耗简单查询;教师课费一键导出，运营数据自动生成。

　　市场推广：020平台免费畅用，课程教室立体呈现;在线报名，在线选座，实时方便随时随地接收学员订单。

　　师生语：家校沟通利器。

软件特色

　　一、招生管理

　　1、潜在学员开发管理

　　通过在线学员咨询表格从网站直接捕获线索;

　　从网站上捕获学员咨询并分配给相应的咨询老师;

　　从外部资源导入咨询，比如学校宣传、传单、教育展会、以及其他的地推市场活动获取的客户清单。

　　2、咨询学员管理

　　对不同渠道的带来的线索学员进行分类，分析市场渠道营销效果;

　　校风云培训机构管理系统满足在同一个系统中跟踪所有学员及家长联系人及相关商机，销售活动等信息;

　　系统实现从外部资源及其他业务系统中导入学员及家长联系人。

　　3、跟踪回访

　　明确线索学员在什么状态的阶段进行设定相应的跟进回访要求，促使线索成为有商机的销售机会;

　　校风云培训机构管理系统可记录所有与客户相关的重要跟踪回访记录，以便及时查询。

　　二、收费管理

　　1、收费管理

　　好用的培训机构收费系统让课时收费管理简单轻松，机构总部制定收费标准，实现整体管控各个分校的收费，学员报名后和学员签订合同，前台收银员可以根据机构制定的收费标准和优惠标准进行相关的收费业务并打印收据。

　　财务收费管理系统自动区分定金和学费，这样大大节省了财务人员的沟通成本，提高财务人员的工作效率。

　　2、退费管理

　　学员退费管理系统提供合理完善的退费方案，解决退费时，根据学员课时消耗情况，变更学员的优惠标准，系统完善的考勤核销体系，自动生成学员应退费金额，有理有据大大减少退费时所带来的财务纠纷;

　　给学员退费时，定金、食宿费、活动费、教材费不予退费。

　　三、学员管理

　　学员信息收录清晰具体，线索转报名操作作连贯，学员报班可报读多个班级，轻松实现插班、转班。

　　时刻关注学员的异动情况，从容处理学员的退班、转班、毕业等操作，管理有条不紊。

　　四、人事管理

　　在培训学校里员工的岗位一般分为：老师、学管师、班主任、校长，同时这些员工在使用校风云培训学校管理系统时，需要对这些不同的人实行不同的操作权限。

　　我们在与一些培训学校沟通时发现大部分的培训学校比较注重学员管理方面，但是在培训学校里学校员工的管理也是一个比较重要的部分，一个好的培训学校提供优质的服务就离不开这些员工付出。培训学校里的各个岗位：老师、财力、行政、后勤等部门工作人员需要一起协力合作才能有优质的服务，在这些工作人员里老师的管理尤其重要。而且在一些机构里，老师并不都是全职老师，很大一部分是来自传统学校的在职老师或其它行业的高深人才组成。而一些招生人员又可能会身兼不同机构的招生工作，人员构成复杂，给培训学校的管理带来诸多不便。

　　五、学员点名管理

　　点名签到：可在手机上对学生进行点名，点名后自动通过微信公众号通知家长/学生，而且通知这一过程是完全免费的，不收取任何像短信一样的服务费。

　　当我们点名操作完成之后，校风云培训学校管理系统会自动的对学员进行课消费用等扣除操作。学校的管理者就可以直接在数据报表当中查看各种费用情况，而且这一过程是实时的。

　　六、教务管理

　　支持课程、班级，以及排课软件的常用功能，是一款优秀的教育培训行业教务管理软件

　　有课程管理、班级管理、排课管理、课表显示打印、学管师带班等。

　　课程又分为：集体班课程、一对一课程、一对多课程。

　　七、财务管理

　　支持学费、收入、帐户、利润等财务管理操作!

　　一键实现学员交费、补交、续交、退费等操作，计算欠费金额，及时向学员催费，保证学校的正常运营。详尽展现学员交费明细，充入金额及充入课时一目了然，轻松掌握每个学员的交费情况。

　　八、报表管理

　　1、强大的实时数据查询、统计与精准分析功能，通过图形化界面，形象的掌握经营状况，做到心中有“数”和知“数”善用，让经营决策更精准。校风云学校报表管理系统，为培训学校提供的报表管理系统、轻松实现收费统计、班级报表等分析!

　　2、校风云学校报表管理系统分为销售报表，课消报表、业绩报表。

　　3、销售报表可以对收费明细、退费明细、学费结转明细、物品销售明细进行统计。

　　4、课消报表可以对学员课消详细进行统计和学员费用汇总统计。

　　5、业绩报表可以对招人生员的签单业绩生成报表、老师上课业绩生成报表、学管师业绩生成报表等。

　　九、进销存管理

　　1、记录出入库物品信息，采购入库和商品进货系统会自动增加库存，学员交费购买相关商品时或员工领用办公用品等，会自动从库存总数中扣除，并与财务自动关联。

　　2、各分校间可以相互调拨物品，更合理地利用资源，通过库存盘点和对帐功能，当帐实不符时能及时发现。

　　3、从物品的采购、进仓到商品销售、员工领用、报损等，既分类管理又相互关联，实现了学校内各类物品的统一管理。

　　十、多校区多维度

　　在集团化运营管理中，多校区集团管理系统围绕三点来管控，包括财、人、权的管控。通过多校区管理模式，总部可以轻松掌握各校区的经营状况，辅助各学校精细化管理、高效能作业，畅享云端智能教务平台，达到财务、业务一体化的集团管控。